Vous bataillez souvent pour savoir si vous avez réservé cette salle de réunion entre 3 et 4 ? Teamleader Focus va vous aider ! Nous proposons une fonctionnalité de gestion de salle de réunion, qui fonctionne grâce à une intégration étendue avec Google Apps - Google resources. Vous ne connaissez pas ? Nous vous recommandons de commencer par lire cet article en premier.

Notez que chaque utilisateur Teamleader Focus a besoin de son propre compte Google Workspace avec un forfait Business Starter pour pouvoir utiliser cette fonction.

Pour gérer les salles de réunion dans Teamleader Focus, procédez comme suit:

  1. L'idée générale : dans votre agenda Google, vous pouvez créer plusieurs «salles». Ceux-ci correspondront aux salles de réunion de votre bureau. Une fois créé, vous pouvez affecter une de ces salles à une réunion via Google Agenda. Pour faciliter les choses, vous pouvez également affecter ces salles directement à chaque fois que vous créez ou modifiez un rendez-vous dans Teamleader Focus.
  2. Accédez à «Intégrations/Marketplace» dans Teamleader Focus et sélectionnez «Google Ressources». En bas, vous trouverez un curseur vous demandant d'activer les Google Resources. Cliquez sur le curseur pour synchroniser vos salles de réunion avec Teamleader Focus.
  3. Ensuite, créez une nouvelle réunion dans Teamleader Focus.
  4. Dans le menu déroulant de l'emplacement, vous pourrez choisir les ressources. Si vous cliquez dessus, vous obtiendrez un nouveau menu qui affichera vos propres salles de réunion en tant que ressources.

    Remarque : si vous avez également activé le Booster Capture de Leads et sélectionné une salle de réunion en ligne, le 'lieu' de votre réunion sera 'réunion virtuelle' par défaut. Si vous souhaitez ajouter une ressource, veuillez d'abord supprimer la salle de réunion en ligne.
  5. Terminez le processus en entrant les détails de votre rendez-vous et en cliquant sur Enregistrer. Voilà, vous avez réservé votre salle de réunion avec succès.
  6. Chaque fois que quelqu'un essaye de réserver une salle de réunion qui a déjà été réservée, ils recevront un message d'erreur et ne pourront pas enregistrer cette réunion.


Remarque : Si Teamleader Focus ne parvient pas à récupérer vos salles de réunion, accédez à admin.google.com > Sécurité > Référence de l'API et assurez-vous que « Activer l'accès API » est coché. Lisez cet article pour plus d'informations.