Cet article contient des conseils, des liens utiles et un flux de travail potentiel pour travailler avec Teamleader dans une agence de création. Nous pensons que le module de projet est au cœur de votre organisation et ce module sera la base de cet article.


Pas besoin de préciser que deux entreprises ne travaillent pas de la même façon et cet article n'est qu'une suggestion. Teamleader offre plusieurs possibilités. Si vous avez des questions plus précises, vous pouvez vérifier notre base de connaissances ou contacter l'équipe support en cliquant sur le point d'interrogation en haut à droite de votre compte Teamleader.

Voici les différents chapitres que nous verrons ici :


  1. Planification
  2. Projets
  3. Les documents
  4. Suivi du temps


1 Planification

Tâches et rendez-vous récurrentes


Dans la recherche de l'automatisation, vous voulez consacrer aussi peu de temps que nécessaire à la planification. Il est possible de faire répéter les tâches quotidiennes ou hebdomadaires. Il en va de même pour les rendez-vous.


2 Projets


Les agences créatives ont souvent un processus clair en tête lorsqu'elles se lancent dans un nouveau projet avec un client. Dans Teamleader, le processus est organisés en ajoutant des étapes dans le projet, et des tâches et des rendez-vous dans les étapes. Ci-dessous, vous trouverez quelques points intéressants à garder à l'esprit.


Budget dépensé

Ici, vous pouvez voir le montant dépensé en relation avec le budget convenu avec le client. En ajoutant du matériel, ou bien en planifiant des tâches facturables, le budget dépensé augmentera. Faites attention de ne pas dépasser le budget du client.


Bénéfice

La case 'Bénéfice' au centre de la page vous montre la rentabilité réelle de votre projet. Pour un aperçu détaillé des coûts, cliquez sur 'détails'.


Les étapes

Lors de la planification, utilisez les étapes dans Teamleader pour subdiviser votre projet en différentes phases, depuis la partie conceptuelle jusqu'à la présentation de votre travail au client et la publication.


Voici un exemple

étapes du projets



La façon de divisez vos étapes dépend du type de travail que vous effectuez. La chose la plus importante est de savoir exactement qu'est ce qu'on attend de qui pour chaque étape. Une étape a toujours un responsable final, mais les tâches et les rendez-vous peuvent être assignées à d'autres.


Assurez-vous également de fermer l'étape par le bouton 'Actions' quand toutes les tâches et rendez-vous sont terminées. Si, à la fin du parcours, une étape est encore ouverte, le projet sera considéré actif :

fermer étape


Des étapes dépendantes

Dans certains cas, vous ne pouvez pas commencer à travailler sur une nouvelle étape avant celui qui précède soit terminé. Vous ne pouvez pas démarrer le développement de votre front-end si vous n'avez pas le fil de fer, par exemple. Découvrez comment créer des étapes dépendantes.


Planification du projet

Utilisez la planification de projets pour diviser efficacement le travail entre les collègues.


3 Les documents

Les agences créatives ont beaucoup d'images à partager. Voici de bonnes pratiques en matière d'échange de fichiers, interne ou avec vos clients.


Accès externe aux projets

Pour rester en contact avec les clients, leurs questions et leurs sautes d'humeur, vous pouvez les accorder un accès externe aux projets, ce qui les permettra de suivre l'avancement. Tous les fichiers téléchargés dans le projet deviendront visibles et téléchargeables pour votre client.


Dropbox

Vous pouvez télécharger des fichiers dans tous vos modules Teamleader, mais si vous souhaitez centraliser vos documents, nous vous recommandons fortement d'utiliser l'intégration Dropbox de Teamleader.


4 Suivi du temps


Si vous voulez savoir exactement ce que vaut votre travail, le suivi du temps est essentiel. Il existe de nombreuses façons de suivre vos heures de travail dans Teamleader, voici quelques options :

  • Time Tracker : Suivez le temps que vous passez sur vos tâches directement dans votre compte Teamleader.
  • Application mobile : Travailler sans votre ordinateur portable? Suivez le temps via la nouvelle application Teamleader Mobile.
  • Intégration Teamtracker : L'intégration de Teamtracker vous permettra de passer au niveau supérieur. Il vous permet de calculer les pauses et d'avoir un aperçu du temps passé par votre équipe sur les projets.


Quel est votre meilleur conseil pour travailler avec Teamleader ? N'hésitez pas à contacter notre équipe de support.



Si vous n'utilisez pas encore l'un de ces modules, vous pouvez l'essayer gratuitement. Plus d'infos ici.