Questo articolo contiene suggerimenti, link utili e un potenziale flusso di lavoro per lavorare con Teamleader in un'agenzia creativa. Ipotizzando che il modulo del progetto sia al centro della vostra organizzazione approfondiremo alcuni aspetti che potrebbero essere importanti per lavorare meglio in Teamleader.


Inutile dire che tutte le aziende lavorano in modo diverso e queste sono solo delle linee guida per aiutarti. Se hai altre domande, consulta la nostra knowledge base per informazioni specifiche sui moduli o contatta il nostro team di supporto.


Ecco cosa andremo a toccare in questo articolo:


  • Calendario
  • Progetti
  • Documenti
  • Segnatempo


Calendario



Task ricorrenti e incontri


Nella ricerca dell'automazione dei processi all'interno della tua azienda, vuoi dedicare meno energie possibili alla pianificazione. Crea task che devono essere eseguiti quotidianamente o settimanalmente in maniera ricorrente. Lo stesso vale per gli incontri.


Progetti


Le agenzie creative hanno spesso in mente un processo chiaro quando intraprendono un nuovo progetto con un cliente. In Teamleader, è possibile organizzare i progetti suddivisi in milestone, che sono a sua volta suddivisi in task e incontri. Di seguito, troverai alcune cose interessanti da tenere a mente.


Profitto

Il profitto ti permette di tener traccia dei costi e potenziali ricavi. Puoi anche vedere una panoramica dettagliata da dove vengono esattamente i costi maggiori. In questo modo sapete anche dove potete fare dei risparmi. Clicca qui per saperne di più della funzionalità del profitto.


Budget Speso


La gestione del budget ti consente di monitorare il budget predeterminato che hai concordato con il tuo cliente. Aggiungendo dei costi esterni e stimando il tempo speso dei task, saprai se stai superando il budget. In questo modo puoi sempre comunicare in modo trasparente nei confronti dei tuoi clienti e del tuo team, in qualsiasi momento. In questo articolo ti diamo alcuni casi d'uso basati su diversi metodi di fatturazione delle milestone nei tuoi progetti. 


Milestone


Quando pianifichi i tuoi progetti, utilizza le Milestone in Teamleader per suddividere il tuo progetto in diverse fasi, dalla parte concettuale fino alla presentazione del tuo lavoro al cliente e alla revisione del lavoro una volta completato.
Questo è un esempio di divisione in Milestone:



Il modo in cui dividi le tue Milestone è, ovviamente, molto dipendente dal tipo di lavoro che fai. La cosa più importante da tenere a mente è sapere esattamente cosa ci si aspetta da chi all'interno di ogni milestone. Una milestone avrà sempre un collega responsabile finale, ma i task e gli incontri creati nell'ambito di ciascuna milestone possono essere assegnati ad altri colleghi.

Assicurati inoltre di chiudere la milestone tramite il pulsante "Azioni" quando tutti i task e gli incontri al suo interno sono completati. Se, alla fine del lavoro, una pietra miliare è ancora aperta, il progetto sarà considerato in corso:



Milestone dipendenti


In alcuni casi, puoi iniziare a lavorare su una determinata milestone solo quando quella precedente è completata. Ad esempio, non puoi avviare lo sviluppo front-end se non hai ricevuto un wireframe. Scopri come rendere le milestone dipendenti l'una dall'altra.


Pianificazione di progetto


Utilizza lo strumento di pianificazione del progetto per dividere efficacemente il lavoro tra colleghi.

Documenti


Le agenzie creative hanno molte immagini da condividere per definizione. Ecco alcune procedure che consigliamo per lo scambio di file sia internamente che con i tuoi clienti.


Accesso esterno ai progetti


Per rimanere in contatto con i clienti, le loro domande e i cambiamenti di umore, potresti prendere in considerazione la possibilità di concedere loro un accesso esterno ai progetti, consentendo loro di tenere traccia dei tuoi progressi in quello che  stai facendo per loro. Tutti i file caricati sul progetto diventeranno visibili e scaricabili per il tuo cliente.



Dropbox


Puoi caricare i file su tutti i tuoi moduli, ma se vuoi centralizzare i tuoi documenti, ti consigliamo vivamente di utilizzare l'integrazione Dropbox di Teamleader.


Segnatempo


Se vuoi sapere esattamente qual è il valore del tuo lavoro, un segnatempo accurato sarà essenziale. Ci sono molti modi per tenere traccia delle tue ore in Teamleader, ma questi sono forse i migliori per un'agenzia creativa:


  • Il Time Tracker di Teamleader: avvia il monitoraggio direttamente da Teamleader.
  • App per dispositivi mobili: stai lavorando senza il tuo laptop? Traccia il tempo tramite la nuova app Teamleader Mobile.
  • Integrazione di Teamtracker: l'integrazione Teamtracker di Teamleader porterà il tuo tracciamento del tempo al livello successivo. Ti consente di calcolare le pause e ottenere informazioni sul tempo trascorso dal tuo team sui progetti.


Qual è il tuo consiglio migliore per lavorare con Teamleader? Sentiti libero di contattare il nostro team di supporto.


Se non stai ancora utilizzando uno di questi moduli, non esitare ad attivare il periodo di prova gratuito per provarli!