Je kan in het verleden factureren, maar enkel op de datum van je laatste factuur in het boekjaar of na deze datum. Dit omwille van de automatische factuurnummering die Teamleader Focus hanteert.


Stel: je hebt je laatste factuur ingeboekt op 25 september en vandaag zijn we 3 oktober. Dan kan je vandaag facturen terug in de tijd gaan inboeken tot en met 25 september.


Kan ik een factuur in een vorig boekjaar inboeken?

Leuk om te weten is dat je kan blijven factureren in een vorig boekjaar eens het nieuwe boekjaar is begonnen. Je moet wel blijven rekening houden met wat hierboven al werd vermeld.

Stel: jouw boekjaar loopt af op 31 december en je maakte je laatste factuur in dat boekjaar op 31 december. Dan kan je in dit boekjaar nog facturen inboeken op 31 december, ook al heb je al nieuwe facturen ingeboekt in je nieuwe boekjaar, bijvoorbeeld op 2 januari.


Als je een nieuwe factuur wil toevoegen, volg dan deze stappen om een factuur in een vorig boekjaar in te boeken:

  1. Voeg een nieuwe factuur toe
  2. Kies als 'Factuurdatum' een datum uit je vorige boekjaar
  3. Kies voor Opslaan en inboeken.
    ! Je kan de factuur natuurlijk ook eerst als draft opslaan. Let echter op, want als je achteraf je draft wil bewerken en inboeken, of je draft wil inboeken vanop de factuurpagina via 'Inboeken', dan zal de datum veranderen naar de datum van vandaag. In dit geval moet je de factuurdatum nog eens bewerken en kiezen voor 'Opslaan en inboeken'.
  4. De factuur zal ingeboekt worden in het vorige boekjaar.


Opmerking: Hetzelfde geldt voor creditnota's. Selecteer de juiste datum voordat je je creditnota opslaat.