Verkoop je producten aan je klanten? Dan wil je waarschijnlijk graag weten hoeveel je er nog in stock hebt liggen wanneer een klant ernaar vraagt. In dit artikel leggen we uit welke mogelijkheden er zijn voor stockbeheer met Teamleader Focus.


Hou er rekening mee dat Teamleader Focus een beperkte vorm van stockbeheer aanbiedt; voor geavanceerde voorraadbeheer is dit dus niet de geschikte software.


Stockbeheer activeren

Vooraleer je de stockfunctionaliteit kan gebruiken, moet je deze activeren in je account. Volg deze stappen:

  1. Ga naar Instellingen > Artikelen
  2. In 'Voorkeuren', activeer de slider naast Stock van artikelen beheren


Voorraad aan een product toekennen

Navigeer naar "Artikelen" en bewerk of voeg een nieuw artikel toe. Je ziet vervolgens twee nieuwe velden, namelijk "Voorraad" en "Min. voorraad".


Voorbeeld: Momenteel heb ik 500 schroeven in stock. Ik wil graag weten wanneer ik mijn voorraad moet aanvullen, zodat er nooit te weinig schroeven zijn. Daarom vul ik 400 in bij "Min. voorraad".
Opmerking: Zorg dat er zeker een waarde is ingevuld naast 'Voorraad', ook al is het 0.


Wanneer iemand meer dan 100 schroeven bestelt, ga ik onder mijn minimumvoorraad. In dat geval krijg ik een melding en e-mail van Teamleader Focus, waarin ik verwittigd word dat mijn minimale voorraad niet langer in stock is.


Als je je actuele voorraad hebt aangevuld, kun je het artikel opnieuw bewerken en de huidige voorraad aanpassen.
Enkele belangrijke zaken:

  • De voorraad van een artikel wordt enkel afgetrokken bij een ingeboekte factuur. Artikelen op offertes, leverbonnen... worden niet in rekening gebracht.
  • Als je een ingeboekte factuur verwijdert of crediteert, wordt de stock niet terug aangevuld naar de oorspronkelijke waarde.


Bestelbonnen

(Deze functionaliteit is niet beschikbaar in onze GO-of SMART-pakketten)


Maak je gebruik van een leverancier? Dan is de Teamleader Focus-optie om bestelbonnen te maken handig. Bestelbonnen kan je als PDF naar je leverancier sturen en artikelen bestellen om je voorraad aan te vullen. 


Stockmanagement - bestelbon


Als je leverancier je bestelling volledig heeft volbracht, kan je dit aanduiden in de bestelbon zelf. Als je dit doet, wordt de stock van het bestelde artikel ook automatisch aangevuld in Teamleader Focus.

Opmerking: Zorg dat er zeker een waarde werd ingevuld in het veld 'Voorraad' van je artikel (ook al is het 0), anders zal de stock-functionaliteit niet werken.



Je kan ook met orderbevestigingen, bestelbonnen en leverbonnen werken om het volledige proces te structureren.