Wenn Sie eine Besprechung planen, dann haben Sie verschiedene Optionen:


Adresse der Firma/des Kontakts

  • Wählen Sie den Standort einer Firma oder eines Kontakts. Beachten Sie, dass Sie externe Kontakte immer noch separat hinzufügen müssen, die zugehörigen Kontakte zu einer Firma jedoch als Vorschlag angezeigt werden.
  • Falls Sie den Schieber unter Einstellungen > Kalender > Präferenzen > Fahrzeit zu Besprechungen anzeigen eingeschaltet haben, bucht Teamleader Focus auch direkt die geschätzte Reisezeit auf Ihrer eingestellten Startadresse basierend in Ihrer Agenda. Wenn Sie diese Besprechung Ihrem Kunden in Rechnung stellen möchten, dann werden die Kosten pro Kilometer als eine separate Position auf Ihrer Rechnung berechnet. Sie können die Kosten pro Kilometer unter Einstellungen > Zeiterfassung > Präferenzen > Kosten pro Kilometer ändern bearbeiten.


Hinweis: Die Kosten pro Kilometer werden nur dann berechnet, wenn eine spezielle Option für Ihren Account aktiviert ist. Eine Email an unser Supportteam genügt, um dieses Feature auch für Sie zu aktivieren.


Einmalige Adresse

  • Sie müssen hierbei eine für diese Besprechung spezielle Adresse eintragen.
  • Die Reisezeit und die Kilometervergütung wird auch bei dieser Option berechnet und gebucht, falls die oben erwähnte Option aktiviert ist.

Virtuelle Besprechung

  • Hierbei müssen Sie keine Adresse eintragen, die Besprechung findet virtuell statt, also via Skype, Telefon, etc.
  • Beachten Sie, dass bei Auswahl eines Online-Meetingraums der „Ort“ Ihres Meetings standardmäßig „Virtuelles Meeting“ ist. Wenn Sie einen physischen Standort hinzufügen möchten, entfernen Sie bitte zuerst den Online-Besprechungsraum.


Allgemeine Ortsangaben

  • Diese sind standardmäßig eingestellte Besprechungsorte.
  • Sie können diese unter Einstellungen > Orte hinzufügen.

Sie haben auch die Option Ihre Besprechungsräume in Teamleader Focus via Google Ressources zu verwalten. Für mehr Informationen darüber empfehlen wir Ihnen diesen Artikel.