Wenn Sie verhindern möchten, dass jemand nach der Buchung Änderungen an einer Rechnung oder Gutschrift vornimmt, können Sie eine Einstellung in Ihrem Konto aktivieren. Lesen Sie weiter, um mehr über diese Funktion zu erfahren!
Wie
Zunächst einmal können nur Administratoren diese Funktion aktivieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Rechnungen
- Oben finden Sie 'Präferenzen'
- Aktivieren Sie den Schieberegler Gebuchte Rechnungen und Gutschriften können nicht bearbeitet werden
Beachten Sie, dass dies eine Konto-Einstellung ist: Wenn diese Option aktiviert ist, kann kein Benutzer im Konto gebuchte Rechnungen/Gutschriften bearbeiten.
Was
Diese Option ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass keine Änderungen an Ihrer Rechnung oder Gutschrift vorgenommen werden, nachdem Sie sie gebucht haben:
- Der Inhalt einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift kann nicht bearbeitet werden
- Das Datum einer gebuchten Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden
Eine gebuchte Rechnung oder Gutschrift kann nicht gelöscht werden
Das Layout einder gebuchten Rechnung kann nicht geändert werden
Der Kunde einer gebuchten Rechnung kann nicht geändert werden
Sie können die PO-Nummer einer gebuchten Rechnung nicht eingeben
Die Währung einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift kann nicht geändert werden
Die USt.-Regeln einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift können nicht geändert werden
Hinweis
Wenn Sie sich über den Inhalt einer Rechnung nicht ganz sicher sind und diese später noch bearbeiten möchten, empfehlen wir Ihnen, diese zunächst nicht zu buchen, sondern als Entwurf zu speichern.