Los proyectos se pueden crear básicamente sobre cualquier cosa: construir una casa nueva, poner en marcha una campaña nueva de marketing o diseñar y lanzar una nueva página web, son algunos de los ejemplos para los que lo han utilizado nuestros clientes hasta la fecha.

En Teamleader Focus, un proyecto podría ser el paso siguiente una vez que se acepta un presupuesto, en este caso podrías llevar a cabo las acciones que se negociaron cuando tu cliente firmó el presupuesto. Pero también podría ser un proyecto interno, por ejemplo.

Un proyecto te da la posibilidad de poder añadir fácilmente tareas y reuniones mientras mantienes una visión general del progreso global. El desglose del trabajo en un proyecto te permite hacer estimaciones claras del trabajo necesario por grupo de proyecto y te permite mantener tus proyectos perfectamente bajo control. También está la planificación de recursos, a través de la cual puedes distribuir la carga de trabajo con unos pocos clics. 

En un proyecto, también puedes controlar el uso que se ha hecho del presupuesto asignado. Navega hasta el proyecto y haz clic en la pestaña "Información del proyecto". En esta página encontrarás "Presupuesto gastado". El "Presupuesto gastado" de un proyecto muestra el presupuesto del cliente y cuántas horas facturables se han gastado. La gestión del presupuesto en los proyectos es una forma de realizar un seguimiento del presupuesto predeterminado que has acordado con tu cliente. Al asignar recursos y estimar el tiempo de  ejecución de las tareas y reuniones facturables, sabrás si te estás pasando de lo que tenías previsto en el presupuesto. Además, también podrás visualizar el margen que te ofrece una visión general de los costes en los que has incurrido en relación con los ingresos (precio) del proyecto. 

Para dejar las cosas más claras, te lo explicaremos todo con un ejemplo (la construcción de una casa) en el siguiente artículo.

Haz clic aquí para leer nuestra siguiente guía: Primeros pasos: ¿Cómo se puede estructurar un proyecto?