Étape 1 : BOBLink et BDE
Afin de pouvoir exporter les factures vers Bob, vous avez besoin du programme BOBLink en plus de Bob. Si vous ne l'avez pas encore, vous pouvez contacter votre distributeur. Afin d'utiliser BOBLink, vous avez aussi besoin de BDE, également disponible chez votre distributeur. L'installation de BDE assure l'utilisabilité de BOBLink.
L'installation de BDE est simple : exécuter Setup.exe. Une fois que c'est fait, vous verrez dans votre écran de configuration que BDE Administrator s'est ajouté. Vous savez ainsi que BDE est bien installé.
Step 2: BOB.ini Étape 2 : BOB.ini
Afin de poursuivre, il importe de connaître le répertoire d’installation et le répertoire de données. Vous les retrouverez en cliquant sur le point d’interrogation dans Bob et en choisissant «Info ...». Dans cet exemple, le répertoire d’installation est donc c:\b50adsdemo, et le répertoire de données est c:\b50adsdemo\data.
Dans le répertoire d’installation, vous effectuez un clic droit sur le fichier « BOB.ini » et vous choisissez éditer. Le fichier se présentera à peu près comme suit :
[VERSION] <br>UserPriority=YES<br>DefaultLang=NLB
[DIR]<br>COMMONDATA=c:\b50adsdemo\data\COMMON <br>METADATA=c:\b50adsdemo\METADATA
DEFAULTFOLDERDATA=c:\b50adsdemo\data
COMMUNICATION=c:\b50adsdemo\data\COMMON\COMMUNICATION
<strong>LINK=c:\b50adsdemo\data\link</strong>
[980000]
PROFIDUC=YES
FOLDERGEST=NO
[OPTIONS]
PROFIDUC=YES
FOLDERGEST=NO
CONFIRMCLOSE=NO
Si la ligne en gras est absente, vous devez l’ajouter. Le chemin se compose de votre répertoire de données suivi de « \link ».
Étape 3 : adapter les scripts BATCH
Afin d’importer clients et factures, nous prévoyons deux scripts BATCH (scripts de commande). Vous pouvez télécharger ici un fichier ZIP avec les 2 fichiers. Après avoir décompressé les fichiers, vous pouvez les adapter en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant éditer.Les fichiers se présentent comme suit, les deux fichiers devant être adaptés de la même manière :
C:\b50adsdemo\BOBLINK.exe /CIE=DOSSIER_CODE /USR=USERNAME_CODE /LOG=Foutenlog_facturen.log /MOD=ENTRYSAL /HDF=Sales.txt /LNF=Sales_detail.txt /INTEMP
C:\b50adsdemo\BOBLINK.exe /CIE=DOSSIER_CODE /USR=USERNAME_CODE /LOG=Foutenlog_klanten.log /MOD=CUSTOMER /MNF=Sales_customers.txt
Vous remplacez « C:\b50adsdemo » par le chemin vers votre répertoire d’installation. Il serait préférable de contrôler que le fichier « BOBLink.exe » s’y trouve aussi effectivement. Vous remplacez DOSSIER_CODE par le code dossier et USERNAME_CODE, par le code d’utilisateur. Les deux codes sont visibles lorsque vous vous connectez à Bob, dans le cas ci-dessous, c’est donc : /CIE=IF /USR=JAN
Les scripts de commande sont enregistrés dans un dossier spécial. À cet effet, vous créez dans votre répertoire de données le dossier « LINK », avec un sous-dossier dont le nom est le code de votre dossier. Vous y collez les fichiers .bat. Pour cet exemple, les chemins des fichiers .bat sont les suivants :
C:\b50adsdemo\data\LINK\IF\Import_facturen.bat
C:\b50adsdemo\data\LINK\IF\Import_klanten.bat
Étape 4 : Exporter des factures et des clients de Teamleader
Voir l’article intitulé « Exporter des factures et des clients de Teamleader »
Étape 5 : Importer des factures et des clients dans Bob
Placez les fichiers décompressés du fichier ZIP dans le dossier où se trouvent les fichiers BAT. Ensuite, vous exécutez d’abord Import_clients.bat. Si l’importation se déroule avec succès, deux écrans s’afficheront alors.
Si une seule fenêtre s’affiche, il se peut que le chemin vers votre répertoire d’installation ne soit pas correctement défini dans les fichiers BAT. Si deux fenêtres s’affichent ainsi qu’un fichier Journal des erreurs (Journal des erreurs_clients.log),une erreur a dû intervenir et vous trouverez plus d’informations dans ce fichier LOG. Une erreur peut p. ex. se présenter si un livre-journal n’est pas trouvé, si un exercice n’existe pas encore ou est déjà clôturé … Si vous ne comprenez pas le message d’erreur, mieux vaut alors nous contacter et nous envoyer le petit fichier LOG.
Une fois que les clients sont importés et que vous avez vérifié qu’ils sont effectivement présents dans Bob, vous pouvez importer les factures en exécutant Import_factures.bat. Cela fonctionne de la même manière que l’importation de clients.
Remarque : Les factures multidevises seront exportées dans le devis du compte. Par exemple, une facture créée en US Dollar créée dans un compte en Euro sera exportée en Euro.