Votre entreprise est en pleine croissance, tant mieux ! Teamleader Focus grandit avec elle ! Chaque compte Teamleader Focus standard est accessible à deux employés et peut toujours être agrandi pour en inclure d'autres.
Avant de commencer à ajouter de nouveaux employés, trois conditions doivent être remplies :
- Vous devez être administrateur dans Teamleader Focus. Si vous souhaitez augmenter le nombre d'administrateurs ou, par exemple, ajouter un responsable des ressources humaines en tant qu'administrateur, lisez cet article qui vous explique tout.
- Vous devez avoir accès à Paramètres > Utilisateurs
- Vous devez disposer d'utilisateurs suffisants pour ajouter un nouvel employé. Pour connaître le nombre d'utilisateurs qu'il vous reste, consultez cette page dans votre compte Teamleader Focus (accessible uniquement aux administrateurs). Si vous devez encore acheter des utilisateurs supplémentaires, lisez d'abord cet article.
Si les trois conditions sont remplies, vous pouvez ajouter des employés en suivant ces étapes :
- Accédez à "Paramètres" et cliquez sur "Utilisateurs".
- Cliquez sur Ajouter utilisateur dans le coin supérieur droit.
- Vous pouvez maintenant commencer à ajouter les données de votre employé dans la fenêtre contextuelle.
Remarques :
Faites attention à ne pas utiliser une adresse e-mail déjà utilisée par un autre employé ou par un invité de votre compte. De plus, assurez-vous bien que l'adresse e-mail est créée avant d'inviter un utilisateur. - Votre employé recevra un e-mail qui lui permettra d’accepter l’invitation
Le lien sera valide pendant trois jours. Si le lien a expiré, un administrateur peut toujours renvoyer l’invitation. Consultez cet article pour plus d'information sur le renvoi de votre invitation.
- Après que l’invitation ait été acceptée, l’administrateur qui a envoyé l’invitation recevra une notification. Après avoir accepté l’invitation, par défaut, le nouvel employé ne pourra voir que certains modules comme les entreprises et les contacts ou le calendrier et le tableau de bord (cela dépend de votre forfait Teamleader Focus). S’il a besoin d’avoir accès à d’autres modules, un administrateur peut activer ceux-ci dans paramètres > Utilisateurs en cliquant sur les trois points > Modifier à côté du nom de l’employé.
Remarques :
- "Nom complet" : le nom complet de votre employé (prénom et nom de famille) afin que vous puissiez le trouver dans l'agenda ou lui assigner des tâches ou des appels.
- "E-mail" : l’adresse e-mail à laquelle l’employé recevra ses identifiants et d’autres notifications de Teamleader Focus. L’adresse doit être unique parmi tous les comptes Teamleader Focus.
- Le nouvel utilisateur pourra choisir son mot de passe lorsqu’il accepte l’invitation.
- Un utilisateur peut par la suite ajouter plusieurs adresses e-mail personnelles dans son compte Teamleader Focus. Ces adresses e-mail alternatives n'ont pas besoin d'être uniques. Pour savoir plus sur ces adresses e-mail alternatives, cliquez ici.