Comme Teamleader Focus vous permet de créer différentes variantes de mise en page pour vos documents, il se peut que vous souhaitiez nettoyer vos variantes de temps en temps. C'est là que la possibilité d'archiver les variantes de mise en page s'avère utile. Lisez tous les détails ici !
Archiver une variante
- Rendez-vous dans les paramètres > mise en page du document
- À côté de la variante de mise en page que vous souhaitez archiver, cliquez sur l'icône d'archivage :
Bon à savoir
- Lors de la sélection de l'action à archiver, un avertissement s'affiche indiquant que cette action ne peut pas être annulée. Il n'est donc pas possible de restaurer ou de « désarchiver » une variante de mise en page par la suite.
- Il n'est pas possible de supprimer définitivement une variante de mise en page. La variante existera toujours en arrière-plan, mais elle ne sera plus visible dans les paramètres de mise en page de votre document ou dans les menus déroulants lors de la sélection des modèles. Si la variante est encore utilisée quelque part (par exemple sur un devis ou une facture), vous la verrez encore dans la liste :
L'archivage d'une variante n'affectera pas vos documents, car la variante sera toujours utilisée pour ces documents. - Toute variante de mise en page de document peut être archivée, à l'exception de la première qui a été créée lors de la création de votre compte.
- Il est possible que les modèles par défaut pour différents types de documents se trouvent dans différentes variantes.
Le modèle de document par défaut dans une variante sera indiqué par une étiquette "Par défaut". Si vous essayez d'archiver une variante qui contient un modèle par défaut, vous recevrez un avertissement vous demandant de modifier le modèle par défaut pour ce document avant d'archiver la variante. En d'autres termes, vous ne pouvez pas supprimer une variante si elle contient une étiquette par défaut.
