Inleiding


Hier kan je inspiratie opdoen voor je eigen document templates in Teamleader voor het opmaken van offertes en facturen. Dit zijn functionele templates waarbij de focus ligt op specifieke informatie, zoals een extra kolom voor je eenheden.


In de eerste kolom vind je de details van elke variatie zodat je een variatie kan kiezen die bij jouw bedrijfsactiviteit past. Als je op de preview ernaast klik, zie je hoe de PDF in Teamleader eruit ziet. Als kers op de taart klik je op de knop aan de rechterkant om de template te downloaden die je vervolgens kan uploaden in je Teamleaderaccount


Uiteraard kan je nog steeds aanpassingen doen aan de gedownloade template.


Inhoudstabel


Offertes


Variatie 1a: basis


Dit is de standaard Teamleader template met een inleidende tekst, een duidelijke tabel voor je artikelen en het standaard handtekeningenveld. 


Variatie 1b:  basis handtekeningenveld


Dit is de standaard Teamleader template met een inleidende tekst, een duidelijke tabel voor je artikelen, maar met een ander handtekeningenveld.



Variatie 2: verborgen quotation text


Dit is de standaard Teamleader template, zonder inleidende tekst. Je kan de inleidende tekst in Teamleader eventueel gebruiken als interne communicatie. Om de inleidende tekst te verbergen moet je ook de kleur voor .quotation_text p aanpassen in de CSS.



Variatie 3: nummer en datum in de koptekst


Deze template toont het offertenummer en de offertedatum in de koptekst, zodat het op elke pagina herhaald wordt.



Variatie 4: exclusief BTW


Als B2B-bedrijf heb je  in deze template de mogelijkheid om alle prijzen exclusief BTW te tonen.



Variatie 5: tussentitels en subtotalen


Als je met productgroepen werkt, kan je de prijzen in deze template structureren door een totaalbedrag per groep te tonen.



Variatie 6: focus op eenheden


Deze template heeft een afzonderlijke kolom voor de eenheden.



Variatie 7: verschillende opties


Je kan deze template gebruiken wanneer je jouw klant verschillende opties wilt voorstellen om uit te kiezen. Je kunt een inleidende tekst schrijven die op de eerste pagina verschijnt.



Variatie 8: artikelnummering


Geef elk artikel automatisch een positienummer, zodat klanten gemakkelijker informatie over een bepaald artikel kunnen opvragen door te verwijzen naar de nummers. Dit zorgt ook voor een duidelijk overzicht!




Facturen


Variatie 1: basis


Dit is de standaard Teamleader template met een inleidende tekst en een duidelijke tabel voor je artikelen.



Variatie 2: abonnementen


Als je gebruik maakt van abonnementen, is dit de template die je nodig hebt! Het geeft de licentieperiode en de volgende verlengingsdatum duidelijk weer. 




Variatie 3: nummer en datum in de koptekst


Deze template toont het factuurnummer en de factuurdatum in de koptekst, zodat het op elke pagina herhaald wordt.



Variatie 4: tussentitels


Als je met productgroepen werkt, kan je de prijzen in deze template structureren door een totaalbedrag per groep te tonen.



Variatie 5: focus op eenheden


Deze template heeft een afzonderlijke kolom voor de eenheden.



Variatie 6: Bedrijfsgegevens in voettekst


Deze template toont je bedrijfsgegevens in de voettekst zodat het op elke pagina herhaald wordt.


 

Variatie 7: artikelnummering


Geef elk artikel automatisch een positienummer, zodat klanten gemakkelijker informatie over een bepaald artikel kunnen opvragen door te verwijzen naar de nummers. Dit zorgt ook voor een duidelijk overzicht!