Anche se sempre più persone organizzano incontri online, molte aziende visitano ancora i loro leads e i loro clienti sul posto. In questi casi potrebbe essere utile vedere la distanza di viaggio in base all'indirizzo di partenza e all'indirizzo di arrivo per sapere quanto tempo rimarrai in viaggio. 


Questo articolo ti spiega come:



Attivare la distanza di viaggio in Teamleader Focus

Abilitando l'impostazione della distanza di viaggio, Teamleader Focus calcola automaticamente la distanza (in km) dall'indirizzo dell'incontro. Vai in Impostazioni > Calendario > Preferenze > Mostra distanze agli incontri. 


Si noti che questa è un'impostazione a livello di account e non a livello di utente. Se l'opzione per mostrare le distanze dagli incontri è abilitata nelle impostazioni, allora sarà abilitata per ogni utente.


Leggi questo articolo se vuoi saperne di più sulla fatturazione della distanza di viaggio e sull'impostazione di un costo per chilometro.


Modifica il tuo indirizzo di partenza

L'indirizzo di partenza predefinito che verrà utilizzato in Teamleader Focus è l'indirizzo che hai aggiunto alle informazioni della tua società (Impostazioni > Informazioni societarie > Unità aziendali > Matita > Indirizzo società). Hai anche la possibilità di impostare un altro indirizzo di partenza. Questo potrebbe essere utile quando i tuoi dipendenti sono sempre in viaggio e partono da una località diversa. L'impostazione dell'indirizzo di partenza di un incontro è un'impostazione personale e non un'impostazione dell'account. Ciò significa che ogni utente Teamleader Focus deve passare attraverso le impostazioni di cui sopra individualmente per impostare il proprio indirizzo di partenza. 


Prima di poter modificare l'indirizzo di partenza di un incontro, è necessario abilitare l'impostazione della distanza di viaggio (come detto sopra). 


Nota: questo vale solo per il primo incontro della giornata. L'indirizzo di partenza del secondo incontro del giorno, sarà automaticamente l'indirizzo del primo incontro perché si passa da un incontro all'altro.



Aggiungere un incontro in Teamleader Focus utilizzando la funzione di distanza

Hai attivato l'impostazione della distanza di viaggio e, se necessario, hai aggiunto alcuni indirizzi di partenza diversi? Fantastico! Ora segui questi passi in modo che la tua distanza di viaggio venga calcolata automaticamente in Teamleader Focus in base al tuo indirizzo di partenza e all'indirizzo dell'incontro:


  1. Aggiungi un incontro in Teamleader Focus
  2. Scegli il luogo dell'incontro. Ci sono diverse località tra cui è possibile scegliere per aggiungere gli indirizzi degli incontri. Per saperne di più su queste località, leggi questo articolo.
  3. Salva l'incontro
  4. Guardando i dettagli dell'incontro in alto, vedrai che la distanza dall'incontro è stata calcolata. Se clicchi sulla matita, puoi cambiare l'indirizzo di partenza, se necessario.

    Nota: vedrai solo la distanza quando sei un partecipante di un incontro. Non vedrai la distanza degli incontri dei tuoi colleghi.



5. Ora vai al tuo calendario di Teamleader Focus per il giorno dell'incontro. Vedrai che Teamleader Focus ha aggiunto la distanza al tuo incontro. Inoltre, Teamleader Focus ti dà anche una stima del tempo di viaggio. Se il tuo meeting inizia alle 9 del     mattino e il tempo di viaggio è di 1 ora, il tuo incontro sarà pianificato a partire dalle 8 del mattino.

Nota: la distanza non sarà mostrata nel calendario se ci vogliono meno di 45 minuti per raggiungere la posizione.




Mostra il tuo percorso giornaliero da un incontro all'altro

Se sei spesso in viaggio, potrebbe essere utile sapere dove devi andare e quale strada devi prendere. Selezionando la visualizzazione del giorno nel tuo calendario Teamleader Focus, avrai anche la possibilità di visualizzare il percorso tra i diversi incontri. Per farlo, basta cliccare su "Mostra percorso" nell'angolo a sinistra. Questo ti permette di stare sempre al passo con i tempi senza mai dimenticare un incontro.





Visualizzare gli indirizzi dei clienti in Google Maps

L'importazione dei tuoi clienti Teamleader Focus su Google Maps ti fornisce una panoramica di tutti i tuoi clienti, che ti permette di pianificare facilmente il tuo percorso da un incontro all'altro. La mappa personalizzata in Google Maps ti permette anche di controllare la vicinanza dei clienti. Supponiamo che tu visiti un cliente a Roma: sulla tua mappa vedrai anche quali clienti si trovano nelle vicinanze, in modo da poter fare una visita anche a loro. In questo modo potrai ottenere il massimo dalla tua giornata! Leggete questo articolo per saperne di più.