Zoals elke ondernemer ontvang je geregeld betalingen op je bankrekening. Die moet je in het oog houden om je facturen correct te gaan afpunten in Teamleader Focus. Gedaan met dit monnikenwerk! 


Ponto slaat een brug tussen jouw professionele rekening en Teamleader Focus door jouw facturen automatisch af te punten. De Ponto integratie vergelijkt de inkomende transacties 4 keer per dag (om 3u, 9u, 15u en 21u) met de uitgestuurde facturen. Hierdoor hoef je zelf niet meer manueel op iedere bankrekening na te kijken of je klanten de facturen betaald hebben.


Beschikbare bankverbindingen

Je kan bankrekeningen van de volgende banken linken: https://myponto.com/nl/reach


Hoe activeren?

Om je integratie te activeren volg je deze stappen: 

  1. Registreer met jouw btw-nummer op https://dashboard.myponto.com/sign-up
  2. Klik op de tab “Accounts” en daarna op “Add account” om jouw bankrekeningen te linken
  3. Ga naar Teamleader Focus en klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek > Integraties/Marketplace 
  4. Zoek naar Ponto, voeg de integratie toe en log in met je Ponto-gegevens.


Je bent klaar! Jouw integratie is nu actief. Je kan de link met jouw bankrekeningen op ieder moment verbreken op https://dashboard.myponto.com/live/accounts


Prijs

Het maximale bedrag dat per maand per verbonden bankrekening kan worden betaald is 4 euro.


Gedeeltelijke betalingen

Betalingen die via Ponto worden ontvangen, worden gematcht op basis van de betalingsreferentie. Voor België is dit de gestructureerde mededeling (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) en voor andere landen is dit het factuurnummer (2023 / 1). Als de betalingsreferenties overeenkomen, wordt de betaling toegevoegd aan de factuur in Teamleader Focus.


De factuur in Teamleader Focus krijgt pas de status 'betaald' wanneer het volledige bedrag werd betaald.


Belangrijke opmerkingen

Hou zeker met deze zaken rekening wanneer je de integratie met Ponto activeert:

  • Het land van de klant moet worden ingevuld.
  • Je hebt een btw-nummer nodig om de integratie te kunnen gebruiken (de integratie is dus niet beschikbaar voor vrije beroepen).
  • Als je meerdere bedrijfsentiteiten in Teamleader Focus hebt, dan werkt de integratie automatisch voor alle bedrijfsentiteiten en niet alleen voor je standaard entiteit. Je hoeft de andere bedrijfsentiteiten niet afzonderlijk te linken.
    Opmerking: Voor klanten buiten België, moet het factuurnummer uniek zijn over alle bedrijfsentiteiten heen. Daarom adviseren we om verschillende boekjaar-prefixen of nummeringen na de prefix in te stellen voor elke bedrijfsentiteit. Zie dit artikel voor meer informatie hieromtrent.
  • Wat je kunt controleren wanneer je facturen niet op betaald worden gezet:
    • De integratie werkt op basis van de betalingsreferentie: indien je klant niet de (correcte) betalingsreferentie gebruikt bij het betalen van de factuur, zal de factuur niet op de status 'betaald' worden gezet in Teamleader Focus.
    • Het is wettelijk verplicht om een bankrekening ten minste elke 90 dagen in Ponto te authenticeren, anders kan de integratie stoppen met werken. In de meeste gevallen ontvang je een e-mail wanneer de autorisatie is verlopen. Om te authenticeren klik je op je profielfoto rechts bovenaan > Integraties/Marketplace > Beheer > ga naar Ponto en klik op Instellingen.
      Opmerking: Betalingen die tijdens een periode van niet-authenticatie zijn uitgevoerd, zullen niet met terugwerkende kracht worden gepusht. 
    • Controleer of je bankrekening nog steeds zichtbaar is in de Ponto interface.
    • Er is een probleem met de API van je bank.
    • Je hebt een betalende Ponto-account nodig om de integratie te kunnen gebruiken.

Opmerking: Heb je de bovenstaande opmerkingen allemaal bekeken en is je factuur nog steeds niet als betaald gemarkeerd in Teamleader Focus, maar wel in Ponto? Contacteer ons dan gerust en bezorg ons een screenshot van de betaling in Ponto met de betalingsreferentie en het factuurnummer in Teamleader Focus.