Questo articolo contiene suggerimenti, link utili e un potenziale flusso di lavoro per lavorare con Teamleader Focus in un'agenzia creativa. Ipotizzando che il modulo del progetto sia al centro della vostra organizzazione approfondiremo alcuni aspetti che potrebbero essere importanti per lavorare meglio in Teamleader Focus.
Inutile dire che tutte le aziende lavorano in modo diverso e queste sono solo delle linee guida per aiutarti. Se hai altre domande, consulta il nostro Centro di Supporto per informazioni specifiche sui moduli o contatta il nostro team di supporto.
Ecco cosa andremo a toccare in questo articolo:
- Calendario
- Progetti
- Documenti
- Segnatempo
Calendario
Task ricorrenti e incontri
Nella ricerca dell'automazione dei processi all'interno della tua azienda, vuoi dedicare meno energie possibili alla pianificazione. Crea task che devono essere eseguiti quotidianamente o settimanalmente in maniera ricorrente. Lo stesso vale per gli incontri.
Progetti
Le agenzie creative hanno spesso in mente un processo chiaro quando intraprendono un nuovo progetto con un cliente. In Teamleader Focus, è possibile organizzare i progetti suddivisi in fasi, che sono a sua volta suddivisi in task e incontri. Di seguito, troverai alcune cose interessanti da tenere a mente.
Suddivisione del Lavoro
Quando pianifichi i tuoi progetti, utilizza le fasi in Teamleader Focus per suddividere il lavoro in diverse fasi, dalla parte concettuale fino alla presentazione del tuo lavoro al cliente e alla revisione del lavoro una volta completato. Per creare altre fasi e per aggiungere task e incontri a queste fasi, apri un progetto e verrai reindirizzato alla pagina della Suddivisione del Lavoro:
Il modo in cui dividi le tue fasi è, ovviamente, molto dipendente dal tipo di lavoro che fai. La cosa più importante da tenere a mente è sapere esattamente cosa ci si aspetta da chi all'interno di ogni fase. Una fase avrà sempre un collega responsabile finale, ma i task e gli incontri creati nell'ambito di ciascuna fase possono essere assegnati ad altri colleghi.
Assicurati inoltre di chiudere la fase quando tutti i task e gli incontri al suo interno sono completati. Metti semplicemente il mouse sulla fase e clicca su Chiudi fase. Se, alla fine del lavoro, una fase è ancora aperta, il progetto sarà considerato in corso:
Fasi dipendenti
In alcuni casi, puoi iniziare a lavorare su una determinata fase solo quando quella precedente è completata. Ad esempio, non puoi avviare lo sviluppo front end se non hai ricevuto un wireframe. Scopri come rendere le fasi dipendenti l'una dall'altra.
Budget Speso
La gestione del budget ti consente di monitorare il budget predeterminato che hai concordato con il tuo cliente. Aggiungendo dei costi esterni e stimando il tempo speso dei task e incontri, saprai se stai superando il budget. In questo modo puoi sempre comunicare in modo trasparente nei confronti dei tuoi clienti e del tuo team, in qualsiasi momento. In questo articolo ti diamo alcuni casi d'uso basati su diversi metodi di fatturazione delle fasi nei tuoi progetti. Puoi trovare questa funzionalità sotto la scheda 'Dettagli progetto' nell'intestazione del tuo progetto in alto a sinistra.
Profitto
Il profitto ti permette di tener traccia dei costi e potenziali ricavi. Puoi anche vedere una panoramica dettagliata da dove vengono esattamente i costi maggiori. In questo modo sapete anche dove potete fare dei risparmi. Clicca qui per saperne di più della funzionalità del profitto. Puoi trovare questa funzionalità sotto la scheda 'Dettagli progetto' nell'intestazione del tuo progetto in alto a sinistra.
La Timeline dei progetti
Dalla panoramica dell'elenco dei progetti, puoi facilmente passare alla timeline dei progetti. La timeline dei progetti ti fornisce una panoramica visiva di tutti i tuoi progetti. Ti permette di valutare continuamente quanto è occupato il tuo business e ti mostra quali progetti hanno bisogno della tua attenzione.
Pianificazione di progetto
Utilizza lo strumento di pianificazione del progetto per dividere efficacemente il lavoro tra colleghi.
Documenti
Le agenzie creative hanno molte immagini da condividere per definizione. Ecco alcune procedure che consigliamo per lo scambio di file sia internamente che con i tuoi clienti.
Accesso esterno ai progetti - disponibile nel nostro pacchetto BOOST
Per rimanere in contatto con i clienti, le loro domande e i cambiamenti di umore, potresti prendere in considerazione la possibilità di concedere loro un accesso esterno ai progetti, consentendo loro di tenere traccia dei tuoi progressi in quello che stai facendo per loro. Tutti i file caricati sul progetto diventeranno visibili e scaricabili per il tuo cliente. Puoi trovare questa funzionalità sotto la scheda 'Dettagli progetto' nell'intestazione del tuo progetto in alto a sinistra.
Dropbox
Puoi caricare i file su tutti i tuoi moduli, ma se vuoi centralizzare i tuoi documenti, ti consigliamo vivamente di utilizzare l'integrazione Dropbox di Teamleader Focus.
Segnatempo
Se vuoi sapere esattamente qual è il valore del tuo lavoro, un segnatempo accurato sarà essenziale. Ci sono molti modi per tenere traccia delle tue ore, ma questi sono forse i migliori per un'agenzia creativa:
- Il Time Tracker di Teamleader Focus: avvia il monitoraggio direttamente da Teamleader Focus.
- App per dispositivi mobili: stai lavorando senza il tuo laptop? Traccia il tempo tramite la nuova app Teamleader Focus Mobile.
Qual è il tuo consiglio migliore per lavorare con Teamleader Focus? Sentiti libero di contattare il nostro team di supporto.